# E-Rechnung in der Gastronomie: Was wirklich für dich gilt

> Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können, ein E-Mail-Postfach reicht dafür. Selbst ausstellen musst du eine erst ab 2027 oder 2028, und nur für B2B-Rechnungen über 250 Euro. Was das für dein Café, deine Bar oder dein Restaurant konkret bedeutet.

- Author: Alex Riesenkampff (Super44)
- Published: 2026-08-27
- Canonical: https://super44.ai/de/blog/e-rechnungspflicht-gastronomie

## Das Wichtigste in Kürze

- Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Laut Bundesfinanzministerium reicht dafür ein E-Mail-Postfach, ein einfaches PDF zählt aber nicht als E-Rechnung.
- Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, betrifft laut BMF nur Umsätze zwischen zwei inländischen Unternehmen (B2B). Rechnungen an Gäste, die privat zahlen (B2C), sind ausdrücklich ausgenommen.
- Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro darfst du die Ausstellungspflicht bis Ende 2027 aufschieben und weiter Papier- oder PDF-Rechnungen schreiben. Verpflichtend für jeden Betrieb wird es erst am 1. Januar 2028.
- Rechnungen bis 250 Euro brutto brauchen laut § 33 UStDV nie das E-Rechnungsformat, auch nach 2028 nicht.
- Der Bewirtungsbeleg wird durch die E-Rechnung nicht ersetzt: Ein BMF-Schreiben vom 19. November 2025 verlangt zusätzlich, den digitalen Eigenbeleg mit der Bewirtungsrechnung zusammenzuführen, sonst entfällt der Betriebsausgabenabzug vollständig.

Für die allermeisten unabhängigen Cafés, Restaurants und Bars ändert die E-Rechnungspflicht am Tagesgeschäft mit Gästen nichts: Sie regelt Rechnungen zwischen Unternehmen, nicht die Rechnung an den Gast am Tisch. Trotzdem muss dein Betrieb seit dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, eine E-Rechnung zu empfangen, ein einfaches E-Mail-Postfach genügt dafür laut Bundesfinanzministerium bereits. **Selbst ausstellen musst du eine E-Rechnung erst, wenn du ein Geschäftsessen oder eine andere Leistung an einen anderen Unternehmer über 250 Euro brutto abrechnest, und selbst dann erlaubt dir die Übergangsregel bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro, damit bis Ende 2027 zu warten.** Verpflichtend für jeden Betrieb wird die Ausstellung erst am 1. Januar 2028.

## Was das Gesetz überhaupt regelt: B2B, nicht der Gast am Tisch

Die E-Rechnungspflicht kommt aus dem Wachstumschancengesetz und ändert § 14 des Umsatzsteuergesetzes; sie gilt ausschließlich für Umsätze zwischen zwei im Inland ansässigen Unternehmen. **Das Bundesfinanzministerium stellt in seinem FAQ zur E-Rechnung klar: „Die Regelungen zur verpflichtenden E-Rechnung gelten nur, wenn überhaupt eine umsatzsteuerliche Pflicht zur Ausstellung einer Rechnung besteht. Daher gelten die Regelungen nicht bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze)."** Für ein Café, eine Bar oder ein Restaurant heißt das: Die Rechnung an den Gast, der bar oder mit Karte selbst zahlt, bleibt unangetastet. Betroffen ist nur, was du an einen anderen Unternehmer abrechnest, etwa eine Firmenfeier, einen Cateringauftrag oder ein Geschäftsessen, das eine Firma bezahlt.

Das ist auch der Grund, warum dein Kassenbon mit dieser Pflicht nichts zu tun hat. Der Bon fällt unter die Kassensicherungsverordnung und die dort geregelte TSE-Pflicht, ein technischer Schutz gegen nachträgliche Manipulation, komplett unabhängig von § 14 UStG. Was dein Kassensystem stattdessen dem Finanzamt melden muss und bis wann, erklärt unser Leitfaden zur [Kassenmeldepflicht](/de/blog/kassenmeldepflicht-elster-nachmelden) im Detail. Die E-Rechnung wird für dich erst relevant, wenn ein Geschäftskunde eine formale, auf sein Unternehmen ausgestellte Rechnung verlangt, nicht durch den Bon allein.

Zwei Beispiele zeigen den Unterschied konkret. Ein Ehepaar, das an einem Samstagabend in deinem Restaurant isst und mit Karte zahlt, bleibt in jedem Fall B2C, unabhängig vom Rechnungsbetrag; dein normaler Kassenbon reicht aus, heute wie 2028. Richtet dagegen ein lokales Unternehmen bei dir seine Weihnachtsfeier für zwanzig Personen aus und lässt sich die Rechnung auf die Firma ausstellen, ist das eine B2B-Leistung, für die früher oder später die volle Prüfung aus diesem Beitrag gilt: Betrag über 250 Euro, Vorjahresumsatz, Übergangsfrist. Der Unterschied liegt also nicht am Ort oder an der Uhrzeit, sondern allein daran, wer als Rechnungsempfänger auf dem Papier steht.

## Die Empfangspflicht läuft schon, seit dem 1. Januar 2025

Seit dem 1. Januar 2025 gilt für jedes inländische Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche, dieselbe Grundregel. **Die Fachpresse fasst die BMF-Vorgabe so zusammen: „Ab diesem Zeitpunkt müssen Unternehmen E-Rechnungen mindestens empfangen und lesen können", und zwar ganz ohne teure Anschaffung.** Ein browserbasierter Rechnungsviewer genügt: „Der E-Rechnungsviewer ist über den Browser aufrufbar. Download einer Software oder eine Registrierung sind nicht nötig." Selbst ein Café, das nie selbst eine E-Rechnung ausstellen wird, weil es ausschließlich Laufkundschaft hat, muss diese eine Fähigkeit trotzdem haben, etwa für den Fall, dass ein Getränke- oder Lebensmittel-Großhändler auf das neue Format umstellt.

Ein Punkt sorgt dabei regelmäßig für Verwirrung: Ein normales PDF reicht nicht aus, um diese Pflicht zu erfüllen. Eine E-Rechnung braucht ein strukturiertes, maschinenlesbares Datenformat, üblicherweise eingebettet in eine XML-Datei; ein reines PDF-Dokument erfüllt diese Definition nicht, selbst wenn es dieselben Rechnungsangaben zeigt. Praktisch bedeutet das für die reine Empfangsseite: Ein kostenloser Viewer reicht zum Lesen, aber archivieren musst du die Datei danach im Originalformat, maschinenlesbar und über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg, die für Rechnungen seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV von zehn auf acht Jahre verkürzt wurde (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, vom Bundestag verabschiedet am 26. September 2024). Ein Ordner auf der eigenen Festplatte oder ein USB-Stick ersetzt diese Pflicht nicht.

## Wann du selbst eine E-Rechnung ausstellen musst

Die Ausstellungspflicht ist gestaffelt nach Umsatz, nicht nach Branche, und für die meisten unabhängigen Betrieben deutlich weiter weg, als Schlagzeilen suggerieren. **Das BMF-FAQ erlaubt bis Ende 2026 grundsätzlich jedem Rechnungsaussteller, statt einer E-Rechnung eine sonstige Rechnung (Papier oder PDF) auszustellen, und verlängert diese Frist bei einem Vorjahresumsatz des Ausstellers bis 800.000 Euro noch bis zum Ablauf des Jahres 2027; erst danach, ab dem 1. Januar 2028, ist die E-Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen tatsächlich verpflichtend.** Ein zusätzliches EDI-Verfahren darf unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls bis Ende 2027 weiterlaufen. Für ein Café oder Restaurant mit deutlich unter 800.000 Euro Jahresumsatz heißt das konkret: Die Ausstellungspflicht selbst greift frühestens 2028, nicht schon jetzt.

Selbst wenn diese Frist einmal abgelaufen ist, bleibt eine zweite Schwelle bestehen: Rechnungen bis 250 Euro brutto brauchen laut § 33 UStDV nie das E-Rechnungsformat. DEHOGA Baden-Württemberg bringt das für die Gastronomie so auf den Punkt: „Bei einer geschäftlichen Bewirtung, also einer Bewirtung an einen anderen Unternehmer mit einem Rechnungsbetrag von über 250 Euro (bis 250 Euro brutto gilt eine befreiende Kleinbetragsregelung) müsste der Gastwirt eine E-Rechnung im neuen elektronischen Format ausstellen." Das Bundesfinanzministerium bestätigt dieselbe Grenze unabhängig von der Zahlungsart: „Für Leistungen, die bar bezahlt werden, gelten keine besonderen Regelungen. Daher ist z. B. auch für ein Geschäftsessen in einem Restaurant […] eine E-Rechnung auszustellen, wenn der Rechnungsbetrag über 250 Euro liegt und der Rechnungsaussteller keinen Gebrauch von den Übergangsregelungen machen kann oder möchte." Der letzte Halbsatz ist der, den die meisten Zusammenfassungen weglassen: Genau diese Übergangsregelung ist es, die die Pflicht für die meisten unabhängigen Betriebe heute noch aussetzt.

**Musst du schon jetzt eine E-Rechnung ausstellen?** *(interaktive Entscheidungshilfe in der Webversion)*

**Mögliche Wege:**
- **Rechnest du an einen Gast ab, der privat zahlt, oder an ein anderes Unternehmen? — An einen privat zahlenden Gast (B2C):** Keine E-Rechnung nötig. Rechnungen an Gäste, die privat zahlen, sind laut BMF ausdrücklich B2C und von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Nächster Schritt: Empfangen können musst du trotzdem, seit dem 1. Januar 2025.
- **Rechnest du an einen Gast ab, der privat zahlt, oder an ein anderes Unternehmen? — An ein anderes Unternehmen (B2B) → Liegt der Rechnungsbetrag über 250 Euro brutto? — Nein, 250 Euro oder weniger:** Kleinbetragsregelung greift. Rechnungen bis 250 Euro brutto brauchen nach § 33 UStDV nie das E-Rechnungsformat, unabhängig vom Kunden. Nächster Schritt: Eine formlose Rechnung reicht weiterhin aus.
- **Rechnest du an einen Gast ab, der privat zahlt, oder an ein anderes Unternehmen? — An ein anderes Unternehmen (B2B) → Liegt der Rechnungsbetrag über 250 Euro brutto? — Ja, mehr als 250 Euro → Lag dein Jahresumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro? — Ja, über 800.000 Euro:** Ausstellungspflicht ab 1. Januar 2027. Bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro endet die allgemeine Übergangsfrist ein Jahr früher als für kleinere Betriebe. Nächster Schritt: Bis dahin bleibt Papier oder PDF erlaubt, danach nicht mehr.
- **Rechnest du an einen Gast ab, der privat zahlt, oder an ein anderes Unternehmen? — An ein anderes Unternehmen (B2B) → Liegt der Rechnungsbetrag über 250 Euro brutto? — Ja, mehr als 250 Euro → Lag dein Jahresumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro? — Nein, darunter:** Ausstellungspflicht ab 1. Januar 2028. Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro gilt die verlängerte Übergangsfrist bis Ende 2027. Nächster Schritt: Bis dahin darfst du weiter Papier- oder PDF-Rechnungen ausstellen.

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## ZUGFeRD oder XRechnung: der Unterschied, und was du wählen darfst

Für eine B2B-Rechnung an ein anderes Unternehmen der Privatwirtschaft darfst du frei zwischen zwei Formaten wählen, die technisch unterschiedlich, rechtlich aber gleichwertig sind. **XRechnung ist ein reines XML-Format ohne eigene, für Menschen lesbare Fassung, verpflichtend für Rechnungen an Bundesbehörden bereits seit dem 27. November 2020; ZUGFeRD kombiniert dieselben strukturierten Daten mit einem lesbaren PDF und ist die praktische Wahl für Rechnungen an andere Unternehmen.** Das Bundesfinanzministerium akzeptiert beide ausdrücklich: „insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1" gelten als konform, mit Ausnahme der schwächeren MINIMUM- und BASIC-WL-Profile.

| Format | Aufbau | Typischer Einsatz |
| --- | --- | --- |
| XRechnung | Reines XML, keine eigene Lesefassung | Pflicht für Rechnungen an den Bund seit 27.11.2020 |
| ZUGFeRD | PDF mit eingebetteten XML-Daten | Praktische Wahl für B2B-Rechnungen an private Unternehmen |

„Ab Version 2.0.1" ist die gesetzliche Untergrenze, keine Empfehlung für die aktuelle Version. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ZUGFeRD seither mehrfach aktualisiert; die jüngste Fassung, 2.5.2, ist ab dem 1. September 2026 gültig, veröffentlicht als Korrektur am 4. August 2026. Wer eine neue Rechnungssoftware einführt, sollte deshalb auf den aktuellen Stand prüfen statt blind die im BMF-FAQ genannte Mindestversion zu übernehmen.

Beide Formate sind zudem nicht die einzig zulässige Wahl. Das BMF lässt laut FAQ ausdrücklich auch andere Formate zu, „sofern sie die richtige und vollständige Extraktion der nach dem UStG erforderlichen Angaben […] ermöglichen", solange sie dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen. Für ein einzelnes Café oder Restaurant ist das selten relevant, weil die eigene Buchhaltungssoftware ohnehin meist nur ein oder zwei Formate anbietet; wichtig ist eher, dass ein bestehendes EDI-Verfahren mit einem Großhändler laut BMF unter bestimmten Voraussetzungen noch bis Ende 2027 weiterlaufen darf, ohne auf ZUGFeRD oder XRechnung umgestellt werden zu müssen. Wenn ein Getränke- oder Lebensmittel-Großhändler von PDF- auf strukturierte E-Rechnungen umstellt, ändert sich für dich ohnehin vor allem die Empfangsseite, nicht die eigentliche Preisverhandlung, wie unser Beitrag zum [Verhandeln mit Lieferanten](/de/blog/lieferanten-verhandeln-gastronomie) einordnet.

## Der Bewirtungsbeleg wird nicht abgeschafft, er bekommt eine neue Nachbarschaft

Ein Geschäftsessen bleibt steuerlich absetzbar, aber die Nachweispflicht dafür wurde an die neue E-Rechnungslage angepasst, nicht ersetzt. **Ein BMF-Schreiben vom 19. November 2025, das die bisherige Regelung vom 30. Juni 2021 ablöst, verlangt, dass ein digitaler oder digitalisierter Eigenbeleg mit Namen der Gäste und Anlass der Bewirtung zusätzlich digital mit der Bewirtungsrechnung oder dem Kassenbeleg zusammengeführt wird.** Die Kleinbetragsgrenze für die vereinfachten Angaben bleibt bei unverändert 250 Euro; oberhalb davon muss die Rechnung die vollen umsatzsteuerlichen Pflichtangaben tragen, inklusive Steuernummer und fortlaufender Rechnungsnummer.

**Was das BMF-Schreiben vom 19.11.2025 für deinen Bewirtungsbeleg ändert**

*Source: EY, Zusammenfassung des BMF-Schreibens*

- **Bestätigt:** Die Nachweispflicht bleibt zweistufig: ein Eigenbeleg mit Namen und Anlass, zusätzlich digital mit der Bewirtungsrechnung oder dem Kassenbeleg zusammengeführt. Ein handschriftlicher oder unvollständiger Beleg über 250 Euro führt zum vollständigen Ausschluss vom Betriebsausgabenabzug.
- **Nicht abschließend geklärt:** Ob die zugrunde liegende Bewirtungsrechnung selbst zusätzlich im E-Rechnungsformat vorliegen muss, sobald sie über 250 Euro liegt und an ein Unternehmen geht, beantwortet keine der geprüften Quellen in einem einzigen Satz. Die Grenze aus § 14 UStG gilt nach der hier zusammengetragenen Quellenlage aber unabhängig neben der Bewirtungsbeleg-Pflicht, nicht anstelle von ihr.

Für dich als Betrieb heißt das in der Praxis: Ein sauber ausgedrucktes Kassenbon-Duplikat mit allen Pflichtangaben bleibt zulässig, solange der Gast den Eigenbeleg separat ergänzt. Was tatsächlich zum vollständigen Verlust des Abzugs führt, ist ein Beleg, dem die Grundangaben fehlen, nicht das Format an sich.

## Was passiert, wenn du es falsch machst, ohne Panikmache

Die theoretische Sanktion existiert, aber sie trifft in der Praxis selten die Stelle, an der die meisten Betriebe Sorgen haben. **§ 26a Abs. 2 Nr. 1 UStG erlaubt ein Bußgeld bis zu 5.000 Euro, wenn du eine geschuldete Rechnung nicht innerhalb von sechs Monaten ausstellst; für die Empfängerseite gilt das ausdrücklich nicht.** Der Fachautor Dr. Matthias Gehm bringt das für die Empfangspflicht auf den Punkt: „Schließlich stellt es m. E. keine Ordnungswidrigkeit dar, wenn die technischen Voraussetzungen für den Empfang der E-Rechnung bzw. E-Gutschrift nicht geschaffen werden." Ein Betrieb, der es versäumt, sich auf den E-Rechnungsempfang vorzubereiten, riskiert also kein Bußgeld dafür, nur die praktische Unannehmlichkeit, eine eingehende Rechnung nicht sofort öffnen zu können.

Der eigentliche Hebel liegt beim Vorsteuerabzug deines Geschäftskunden, nicht bei einer Strafe gegen dich. Während der Übergangsfrist bleibt das entspannt: „Der Vorsteuerabzug wird NICHT allein wegen des falschen Formats versagt, wenn der Rechnungsempfänger davon ausgehen konnte, dass der Aussteller die Übergangsregelungen nach § 27 Abs. 38 UStG in Anspruch nehmen durfte." Ab 2028 kippt das: „Eine Rechnung im falschen Format (z.B. einfaches PDF) berechtigt NICHT zum Vorsteuerabzug nach § 15 Abs. 1 UStG." Praktisch bedeutet das: Ein B2B-Kunde, der ab 2028 eine falsch formatierte Rechnung von dir bekommt, wird sie eher zurückweisen und eine korrekte verlangen, als dass ein Prüfer bei dir vorstellig wird. Christian Herold bringt die gefühlte Bürokratie hinter alldem trocken auf den Punkt, nachdem er beschreibt, wie ein bar bezahltes Geschäftsessen über 250 Euro heute schon einen Kassenbeleg und später zusätzlich eine E-Rechnung braucht: „So viel zum Thema ‚Bürokratieabbau in Deutschland'."

**Bevor der nächste Rechnungslauf kommt**

- [ ] **Empfang prüfen**: Kannst du eine E-Mail mit angehängter E-Rechnung öffnen und lesen? Ein kostenloser Browser-Viewer reicht, eine Kaufsoftware ist dafür nicht nötig.
- [ ] **Vorjahresumsatz kennen**: Über oder unter 800.000 Euro entscheidet, ob deine Ausstellungspflicht 2027 oder erst 2028 beginnt.
- [ ] **Nicht vorschnell kaufen**: Reine Empfangspflicht braucht keine bezahlte Software. Warte mit einer Ausstellungslösung, bis du wirklich ausstellungspflichtig bist.
- [ ] **Bewirtungsbelege umstellen**: Eigenbeleg mit Namen und Anlass künftig digital mit der Bewirtungsrechnung oder dem Kassenbeleg zusammenführen, nicht nur lose abheften.
- [ ] **Archivierung klären**: E-Rechnungen im Originalformat und maschinenlesbar ablegen, mindestens acht Jahre. Ein Ordner auf der eigenen Festplatte reicht dafür nicht.

*Keine Rechtsberatung. Bei einem echten Grenzfall, etwa nahe der 800.000-Euro-Schwelle, lohnt sich eine kurze Rückfrage bei der Steuerberatung.*

## Häufige Fragen

### Ich habe nur Laufkundschaft, muss ich trotzdem etwas tun?

Ja, aber wenig. Ausstellen musst du keine E-Rechnung, weil Rechnungen an Gäste, die privat zahlen, laut Bundesfinanzministerium ausdrücklich B2C sind und außen vor bleiben. Empfangen können musst du eine trotzdem schon seit dem 1. Januar 2025, falls dir zum Beispiel ein Lieferant eine schickt. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach, keine zusätzliche Software nötig.

### Was passiert, wenn ich eine E-Rechnung ausstellen müsste, es aber nicht tue?

Theoretisch droht nach § 26a Abs. 2 Nr. 1 UStG ein Bußgeld bis 5.000 Euro, wenn du innerhalb von sechs Monaten keine Rechnung ausstellst. Praktisch trifft der erste Schaden meist deinen Geschäftskunden: Ohne das richtige Format riskiert er ab 2028 seinen Vorsteuerabzug und wird die Rechnung eher zurückweisen, als dass das Finanzamt bei dir vorstellig wird.

### Brauche ich schon jetzt eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Software?

Nur, wenn du tatsächlich schon ausstellungspflichtig bist, also einen Vorjahresumsatz über 800.000 Euro hast und eine B2B-Rechnung über 250 Euro schreibst. Für das reine Empfangen reicht laut Fachpresse ein kostenloser Rechnungsviewer im Browser, ganz ohne Download oder Registrierung.

### Ändert sich etwas an meinem Bewirtungsbeleg für ein Geschäftsessen?

Ja, im Detail. Ein BMF-Schreiben vom 19. November 2025 verlangt, dass der digitale Eigenbeleg mit Namen und Anlass zusätzlich digital mit der Bewirtungsrechnung oder dem Kassenbeleg zusammengeführt wird. Die 250-Euro-Grenze für die vereinfachten Angaben bleibt unverändert, ein unvollständiger handschriftlicher Beleg darüber kostet dem Gast aber den kompletten Betriebsausgabenabzug.

### Ist mein Kassenbon jetzt auch eine E-Rechnung?

Nein, das sind zwei getrennte Regelwerke. Dein Kassenbon fällt unter die Kassensicherungsverordnung (TSE-Pflicht), die E-Rechnung unter § 14 UStG. Relevant wird die E-Rechnung erst, wenn ein Geschäftskunde eine formale B2B-Rechnung über 250 Euro verlangt, nicht durch den Bon allein.

### Welche ZUGFeRD-Version muss ich verwenden?

Das Bundesfinanzministerium akzeptiert ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als konformes Format. Aktuell ist Version 2.5.2, veröffentlicht am 4. August 2026 und gültig ab dem 1. September 2026. Ältere Profile bleiben nutzbar, ein Update lohnt sich trotzdem für die aktuellen Validierungsregeln.

## Quellen

1. [Bundesfinanzministerium: FAQ zur E-Rechnung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html) — Primärquelle für die B2C-Ausnahme, die Übergangsfristen (2026/2027/2028), die 800.000-Euro-Schwelle, die Kleinbetrags- und Fahrausweis-Ausnahme (§ 33/34 UStDV), das Geschäftsessen-Beispiel und die anerkannten Formate ab ZUGFeRD 2.0.1.
2. [dejure.org: § 14 UStG](https://dejure.org/gesetze/UStG/14.html) — Gesetzestext-Spiegel (gesetze-im-internet.de war zum Recherchezeitpunkt wiederholt nicht erreichbar); Definition der E-Rechnung und des im Inland ansässigen Unternehmers.
3. [dejure.org: § 26a UStG](https://dejure.org/gesetze/UStG/26a.html) — Bußgeldrahmen bis 5.000 Euro für eine nicht oder nicht rechtzeitig ausgestellte Rechnung, Abs. 2 Nr. 1 i. V. m. Abs. 3.
4. [DEHOGA Baden-Württemberg: Infos zur obligatorischen E-Rechnung zusammengefasst](https://www.dehogabw.de/informieren/aktuelles/detail/infos-zur-obligatorischen-e-rechnung-zusammengefasst) — Veröffentlicht 28.11.2024. Quelle für die 250-Euro-Schwelle bei geschäftlicher Bewirtung an einen anderen Unternehmer.
5. [NWB Experten-Blog: Wer fragt im Restaurant nun nach der E-Rechnung?](https://www.nwb-experten-blog.de/wer-fragt-im-restaurant-nun-nach-der-e-rechnung/) — Christian Herold, Steuerberater in Herten/Westf., veröffentlicht 19.12.2024. Quelle des Zitats zur bürokratischen Doppelspurigkeit.
6. [IWW/PStR: Steuerhinterziehung, E-Rechnung, steuerstraf- und ordnungswidrigkeitsrechtliche Aspekte](https://www.iww.de/pstr/schwerpunktthema/steuerhinterziehung-e-rechnung-diese-steuerstraf-und-ordnungswidrigkeitsrechtlichen-aspekte-sind-zu-beachten-f166127) — Dr. Matthias Gehm, Lehrbeauftragter an der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, veröffentlicht 19.03.2025. Quelle des Zitats zur fehlenden Ordnungswidrigkeit auf der Empfängerseite.
7. [Kanzlei WB: Konsequenzen der Nichtbeachtung der E-Rechnung](https://kanzlei-wb.com/konsequenzen-nichtbeachtung-e-rechnung/) — Veröffentlicht 05.11.2025. Quelle für den Vorsteuerabzug-Schutz während der Übergangsfrist (§ 27 Abs. 38 UStG) und die Verschärfung ab 2028.
8. [IT-ZOOM: Kostenloser Viewer für E-Rechnungen](https://www.it-zoom.de/mittelstand/e/kostenloser-viewer-fuer-e-rechnungen-34888/) — Veröffentlicht 19.12.2024. Quelle dafür, dass ein browserbasierter Viewer ohne Download oder Registrierung zum Empfangen ausreicht.
9. [FeRD: ZUGFeRD 2.5.2 (deutsch)](https://www.ferd-net.de/publikationen-produkte/publikationen/detailseite/zugferd-252-deutsch) — Infopaket vom 04.08.2026. Quelle für die aktuelle Version, gültig ab dem 1. September 2026, und den Korrektur-Charakter des Updates.
10. [EY: Überarbeitetes BMF-Schreiben zu Bewirtungsbelegen](https://www.ey.com/de_de/technical/steuernachrichten/ueberarbeitetes-bmf-schreiben-zu-bewirtungsbelegen) — Zusammenfassung des BMF-Schreibens vom 19.11.2025 (löst das Schreiben vom 30.06.2021 ab); Quelle für die Zusammenführungspflicht des Eigenbelegs und die Folge eines unvollständigen Belegs.
11. [Deloitte Tax-News: Bürokratieentlastungsgesetz IV, Bundestag verabschiedet Gesetz](https://www.deloitte-tax-news.de/steuern/verfahrensrecht/buerokratieentlastungsgesetz-iv-bundestag-verabschiedet-gesetz.html) — Bundestag-Verabschiedung 26.09.2024. Quelle für die Verkürzung der Aufbewahrungsfrist für Rechnungen von zehn auf acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG).